Política de Privacidad
I. AVISO DE PRIVACIDAD
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL CONSULTORÍA S.A.S. IPS - SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS, es una empresa especializada en servicios de Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional y Salud en el Trabajo. Brinda asesoría técnica en el diseño e implementación de los sistemas de gestión integral a nivel nacional.
En SYSO Consultoría promovemos el desarrollo de una cultura de seguridad al interior de las empresas clientes, la cual es sostenible en el tiempo, permitiendo mejorar los estándares en materia de prevención de riesgos laborales, acorde con los lineamientos de la legislación nacional.
En cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la Protección de Datos Personales” y del Decreto 1377 de 2013, cuyos textos pueden ser consultados en www.syso.co, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad que busca informar al Titular de datos personales acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que han sido adoptadas por SYSO CONSULTORÍA S.A.S. IPS, la forma de acceder a éstas y las características del Tratamiento que se le pretende dar a los datos.
II. UBICACIÓN Y CANALES DE COMUNICACIÓN
El domicilio social de SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS, es en Bogotá en la Calle 78 No. 10-38 Ca 11 y tiene dispuestos como canales de comunicación con los Titulares:
- Oficina Principal
Calle 78 No 10-38 CA 11
Bogotá – Colombia
Celular: 3172354177
III. ÁREA DE CONTACTO PARA EL TEMA DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES AL INTERIOR DE SYSO CONSULTORÍA SAS.
El área de contacto para el tema de tratamiento de datos personales es el área administrativa, área encargada de la Protección de Datos Personales al interior de SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS.
El gerente de esta área es el funcionario responsable de velar por el cumplimiento de estas disposiciones y por ende, tiene una comunicación directa con los responsables de las diferentes áreas de la empresa y canal directo con su Gerente General.
Él será el administrador de las bases de datos de SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS y quien actuará con base en las Políticas de Privacidad de la información personal que, para el efecto, tiene la empresa y que se encuentran publicadas en la página web de la empresa www.syso.co.
El siguiente es el correo electrónico al que pueden contactarnos: .
IV. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS.
Los datos recogidos por SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS serán utilizados para los fines propios de la actividad de prestación de servicios que desempeñamos. En consecuencia, el propósito que tenemos al solicitar sus datos personales es el prestar asesoría y consultoría especializada para la administración y desarrollo de los sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, Calidad y Ambiente y prestación de servicios de salud.
Sus datos personales serán tratados para las siguientes finalidades: 1) Desarrollar actividades propias de la actividad de consultoría técnica y asesorías para la administración y desarrollo de los sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, calidad y medio ambiente. 2) Diseño y desarrollo del Plan Básico Legal, Medicina Laboral, Ambiental, Consultoría Jurídica, Sistemas de Gestión Integral, Formación y Capacitación, Seguridad Industrial, Higiene Ocupacional. 3) Prestación de
servicios de salud en las modalidades intramural, extramural, ambulatoria, de manera virtual en la modalidad de telemedicia de forma sincrónica, asincrónica; atención médica, terapéutica y demás servicios relacionados directamente con la prestación de servicios de salud. 4) Comercialización de equipos médicos, quirúrgicos, dispositivos médicos, insumos, vacunas. 5) Enviar material publicitario, o promocional sobre los servicios y productos propios de SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS, para efecto de informar acerca de los productos que más se ajusten a las necesidades de cada uno de nuestros clientes. 6) Para el desarrollo de actividades de conocimiento del perfil, el desarrollo de campañas comerciales, publicitarias, campañas de fidelización relacionadas con los servicios que presta la compañía.
Procedimiento para revocar el consentimiento respecto de las finalidades: En el evento en que usted no desee que su información sea utilizada para los fines descritos, podrá manifestarlo de manera gratuita mediante comunicación escrita presentada en las oficinas de Bogotá, dirigida al Área encargada de la Protección de Datos Personales, a quien podrán contactar a través del correo electrónico: . Al hacerlo, le solicitamos que acredite su identidad e indicar la información de contacto (dirección física o correo electrónico) en la que desea recibir la confirmación del retiro correspondiente.
V. FINALIDADES ESPECIFICAS.
Bases de datos de Candidatos a Empleados; Empleados; Exempleados y Proveedores:
- La información de la hoja de vida de los candidatos servirá para que la Empresa se forme una opinión sobre las calidades de la persona y pueden ser conservadas para futuras plazas que se abran al interior de la empresa o en las empresas clientes de SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS. En el evento en que no sea contratado en la primera oportunidad, se guardarán con el único propósito de que sean utilizadas por el Área de Recursos Humanos para poder ofrecer candidatos idóneos a las vacantes existentes, siempre y cuando las empresas soliciten dicho servicio a SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS.
- Los datos recolectados de los empleados tienen como finalidad desarrollar las relaciones laborales que existan con éstos. Entre ellas, las relativas a la seguridad social, las recreativas como hacerlos partícipes de las actividades de bienestar previstas por la empresa, y las estadísticas. Es posible que los datos de los hijos de los empleados sean obtenidos y actualizados con el fin de hacerlos partícipes de estas actividades y este será el único uso que se le dará a los mismos, salvo aquellos autorizados por la Ley o necesarios para el adecuado desarrollo del contrato laboral o de prestación de servicios.
- En el caso de los Proveedores, personas naturales y jurídicas, así como la de sus representantes legales o directivos persona natural, SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS busca conocer y hacer seguimiento a la idoneidad financiera y al comportamiento comercial de éstos y al desarrollar los contratos de prestación servicios correspondientes. Así mismo, se busca hacerlos partícipes de actividades o campañas comerciales que puedan resultar de su interés.
VI. DERECHOS DE LOS TITULARES.
Como Titular de datos personales usted tiene los siguientes derechos: 6.1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; 6.2) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581/12; 6.3) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; 6.4) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen; 6.5) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución; 6.6) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. 6.7) Eliminar el dato siempre y cuando no esté amparado o sea necesario en virtud de un contrato vigente o por la Ley.
VII. MEDIDAS DE SEGURIDAD.
Toda la información que reposa en las bases de datos administradas por SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS, está protegida, tanto en su acceso, conservación y uso.
SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS cuenta con altos estándares de seguridad informática y ha implementado los procedimientos requeridos para garantizar la confidencialidad y uso apropiado de la información.
SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS está en proceso continuo de mejora de sus sistemas de seguridad, buscando los más altos estándares de tecnología existentes y que pueda adquirir, teniendo en cuenta el tamaño de su empresa.
VII. CIRCULACION TRANSFRONTERIZA DE DATOS.
SYSO CONSULTORIA S.A.S. IPS almacena información en la Nube. Para el efecto ha seleccionado a un proveedor serio y Responsable que se encuentra ubicado en Colombia.
XI. CAMBIOS EN LAS POLITICAS O EN EL AVISO DE PRIVACIDAD.
Las Políticas de Privacidad, así como el Manual de Políticas y Procedimientos que desarrolla la política adoptada por la empresa, estará a su disposición en internet, pues próximamente serán publicados en la página web www.syso.co. Cualquier cambio sustancial en el Manual será informado a través del mismo medio, y posteriormente, en cualquier otro que se considere pertinente.
Los cambios sustanciales que se produzcan en el Aviso de Privacidad se informarán de manera oportuna por el mismo medio virtual.